Стартиране на компания в Португалия може да бъде възнаграждаваща стъпка, но започва с подготовка. Процесът не е само във формуляри и подписи, а и в съгласуване на вашите бизнес планове с правната и фискална рамка на страната. За да успеете, трябва да съберете правилните документи, за да откриете компания в Португалия, като гарантирате, че всяка стъпка е съвместима с изискванията и ефикасна.
Разбиране на рамката
Португалия предлага стабилна, прозрачна и благоприятна за инвеститорите среда. Независимо дали планирате да се установите в Лисабон или да се възползвате от стратегическото местоположение на Мадейра, правната рамка остава еднаква в цялата страна. Местната подкрепа обаче е от решаващо значение, особено при работа с банки, данъчни служби и търговски регистри.
Идентификация и правни правомощия
Първото изискване е доказателство за самоличност и законно пълномощно.
Всеки акционер и директор трябва да представи валиден паспорт и португалски данъчен номер (NIF).
Ако акционер е дружество, ще ви е необходим и неговият учредителен акт, устав и доказателство за настоящи директори. Когато са издадени в чужбина, всички документи трябва да носят Хагски апостил и, ако не са на португалски език, заверен превод.
Ако живеете извън Португалия, често е необходимо пълномощно. То позволява на местен представител да подписва документи за учредяване, отворете банковата сметка на компаниятаи да завърши регистрацията от ваше име. Тази стъпка спестява значително време и гарантира спазването на местните формалности.
Данъчни номера и фискално представителство
Следва данъчна регистрация. Преди всичко смесване, всеки участник трябва да получи португалски данъчен идентификационен номер. Чуждестранните лица също се нуждаят от фискален представител, който е отговорен за получаването на официална кореспонденция, докато не бъде установен дигитален адрес. Тази стъпка може да изглежда административна, но е от решаващо значение; никой документ не може да бъде обработен без валиден NIF.
Учредяване и регистрация
След като въпросите, свързани с идентификацията и данъците, са уредени, фирмата може да бъде регистрирана.
Португалия позволява два маршрута:
- Бързият пример „Компания за един час“ (Емпреса на Хора) опция с помощта на предварително одобрени шаблони или
- Традиционният обичай включва персонализирани устави.
За да продължите, трябва да предоставите:
- Проект на устав или споразумение за партньорство;
- Декларация за приемане от директорите;
- Удостоверение, потвърждаващо името на фирмата; и
- Доказателство за внесен капитал.
След подписването, фирмата се регистрира в Търговския регистър, получавайки своя постоянен сертификат и код за достъп. От този момент вашата фирма съществува законно.
Изпълнение на данъчни и счетоводни задължения
След учредяването вниманието се измества към текущото спазване на изискванията.
Фирмата трябва да декларира началото на дейността си пред португалската данъчна администрация, да се регистрира по ДДС и да избере своя счетоводен режим. Сертифициран счетоводител (Contabilista Certificado) трябва да бъде назначен и трябва да е налице софтуер за фактуриране, одобрен от властите.
Тези мерки гарантират, че вашата компания работи прозрачно и е в съответствие с португалските и европейските стандарти. Ранното професионално ръководство може да помогне за предотвратяване на скъпоструващи пропуски на този етап.
Трудова заетост, социално осигуряване и защита на данните
След като започнете да наемате или плащате на директори, регистрацията в социалното осигуряване става задължителна.
Трудовите договори трябва да бъдат съобщени на Службата по труда (ACT) и трябва да бъде уреденa застрахователна полица за трудова злополука.
Същевременно компаниите, които обработват лични данни, трябва да спазват GDPR. Тези задължения може да изглеждат взискателни в началото, но те формират основата на надеждна и правно обоснована дейност.
Банкови и капиталови изисквания
Откриването на португалска бизнес банкова сметка е друг ключов етап.
Банките ще изискват учредителни документи, идентификация на акционерите, подробности за бизнес дейността и произхода на средствата.
За нерезиденти тези изисквания може да изглеждат обширни, но те отразяват световните стандарти за борба с прането на пари. Предварителната подготовка на всички документи, надлежно апостилирани и преведени, прави процеса по-бърз и по-гладък.
Лицензи и специфични за сектора разрешения
Специфични индустрии, като строителство, туризъм или финансови услуги, изискват специални лицензи преди търговия.
Най-добре е да ги идентифицирате рано, тъй като някои приложения зависят от регистрационния номер на вашата компания.
Може да са необходими и местни или общински разрешителни за работно време, обозначения или спазване на екологичните изисквания.
Защо много предприемачи избират Мадейра
Въпреки че правният процес е национален, Мадейра предлага отличителни предимства за международните инвеститори.
Автономният регион съчетава стабилността на ЕС с благоприятна за бизнеса среда и конкурентни цени. В рамките на Международен бизнес център Мадейра (MIBC), отговарящите на условията компании се възползват от 5% корпоративен данък, освобождаване от данъци при източника върху дивиденти, изплатени в чужбина, и опростени административни процедури.
За бизнеси, търсещи едновременно съответствие и ефективност, Мадейра представлява ясен стратегически избор, предлагащ съдържание на ЕС с глобален обхват.
Обединяване на всичко
Подготовката на необходимите документи за откриване на фирма в Португалия не е просто бюрократично упражнение. Това е вашата входна точка към един от най-динамичните и международно свързани пазари в Европа.
От идентификацията до данъчното и банковото дело, всяка стъпка изгражда правната и оперативна основа на вашия бизнес.
Работата с доверен екип в Мадейра помага да се гарантира, че всеки документ, формуляр и регистрация отговарят както на националните изисквания, така и на най-добрите международни практики. С правилното ръководство, създаването на компания в Португалия става повече от формалност; то се превръща в началото на солидно и устойчиво начинание.
Тази статия е предоставена само с информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. Съдържанието обобщава общите изисквания относно документите за откриване на фирма в Португалия и може да не отразява най-новите правни развития или да не се отнася за конкретни ситуации. Читателите не трябва да действат въз основа на тази информация, без да получат професионално ръководство от квалифицирани съветници, запознати с конкретните им обстоятелства. Въпреки че са положени всички усилия за осигуряване на точност към момента на публикуване, не се дава гаранция за нейната пълнота или надеждност. За персонализирана помощ при учредяване на фирма, данъчна регистрация или допустимост по Международния бизнес център на Мадейра (MIBC), моля, потърсете професионален съвет от оторизиран доставчик на услуги.
Основаването на Madeira Corporate Services датира от 1996г. MCS стартира като корпоративен доставчик на услуги в международния бизнес център Мадейра и бързо се превърна във водеща управляваща компания... Прочети повече
