Тъй като дистанционната работа се превръща в постоянна характеристика на глобалните стратегии за заетост, Компаниите с персонал, базиран в Португалия, все по-често задават въпроса дали домашният офис в страната може да доведе до експозиция към място на стопанска дейност (PE).Доскоро Моделната данъчна конвенция на ОИСР предлагаше ограничени и понякога двусмислени насоки, особено в контекста на широко разпространената дистанционна работа. През ноември 2025 г. ОИСР публикува актуализиран коментар по член 5(1), въвеждащ по-структурирана и обективна рамка за оценка дали домашен офис в Португалия или в друга юрисдикция може да представлява постоянно място на стопанска дейност. За чуждестранните работодатели с дистанционни работници в Португалия тези развития са от голямо значение и следва да информират оценките на данъчния риск, структурата на работната сила и корпоративното управление.
Тази статия обобщава основните промени и техните последици за мултинационалните групи.
1. Защо актуализацията на ОИСР от 2025 г. е важна, когато става въпрос за вътрешния офис в Португалия
Преди 2025 г. дискусията на ОИСР относно въпросите, свързани с работата от вкъщи, се основаваше до голяма степен на Коментара от 2017 г., по-специално на параграфи 18 и 19. Тези пасажи често бяха критикувани за концептуална полезност, но оперативно неясни. Бумът на дистанционната работа между 2020 г. и 2024 г. направи тези ограничения още по-остри. Актуализацията от 2025 г. въвежда обективни показатели, насочени към насърчаване на по-голяма правна сигурност и единно тълкуване сред данъчните органи, включително тези на Португалия. Авторизация на притокаТова представлява най-значимото разяснение по въпросите на дистанционната работа на PE след ревизиите след BEPS.
2. Основният критерий: Улеснява ли централният офис дейността на предприятието?
Съгласно новия коментар, ключовият въпрос става дали физическото присъствие на лицето в Португалия улеснява съществено дейността на предприятието в юрисдикцията. Домашен офис не е автоматично постоянна офисна единица (ПБЕ), само защото служител или изпълнител изпълнява задължения от дома. ПБЕ обаче може да съществува, когато:
- Работата, извършвана от домашния офис, е редовна, непрекъсната и съществена за основната дейност на предприятието;
- Предприятието извлича икономически ползи от присъствието на лицето в Португалия;
- Организацията очаква или изисква работата да се извършва в Португалия, дори при липса на официални помещения.
Това бележи изместване към анализ, който дава предимство на съдържанието пред формата, като същевременно се запазва правната структура на член 5(1).
3. Обективни показатели, въведени през 2025 г.
Актуализираният коментар включва набор от показатели, предназначени да избегнат разпространението на „микро-постоянни обекти“, като същевременно обхващат случаи, в които чуждестранна компания ефективно оперира чрез стабилно присъствие. Ключови елементи, които се разглеждат сега, включват:
- Степен на участие на работодателя: дали предприятието инструктира, насърчава или организира работата така, че тя да се извършва от Португалия.
- Функционална интеграция: дали задачите, изпълнявани в домашния офис, са неразделна част от основните дейности на предприятието, а не са случайни или спомагателни.
- Стабилност и приемственост: дали домашният офис се използва трайно за бизнес цели, а не е временно или инцидентно решение.
- Полза, получена от приемащата държава: дали компанията използва инфраструктурата, работната сила, регулаторната среда или други икономически предимства на Португалия чрез присъствието на дистанционния работник.
Тези елементи значително разширяват аналитичната рамка, с която разполагат данъкоплатците и властите.
4. Какво не създава автоматично професионален партньор в Португалия
ОИСР очевидно възнамерява да избягва прекалено експанзивен подход. В съответствие с това, следните ситуации обикновено не се считат за постоянно пребиваване:
- Лицето едностранно избира да работи от вкъщи в Португалия по лични причини;
- Предприятието не е поискало или изисквало извършването на работа от Португалия;
- Домашният офис не предоставя съществено предимство за бизнес операциите на предприятието;
- Дейностите на индивида са от подготвителен или спомагателен характер.
Това е в съответствие със съществуващата доктрина за физическо възпитание, но сега е по-изрично формулирано.
5. Последици за чуждестранните компании с дистанционни работници в Португалия
Коментарът от 2025 г. не променя правното определение за постоянно служители (ПСО) съгласно член 5(1), но променя начина, по който властите ще го прилагат. Компаниите с дистанционен персонал в Португалия трябва:
- Преразглеждане на политиките за дистанционна работа в светлината на новите показатели;
- Оценете дали определени функции, изпълнявани от Португалия, могат да се считат за основни за предприятието;
- Документирайте доброволния характер на споразумението за дистанционна работа, когато е приложимо;
- Прегледайте договорните структури, линиите на отчитане и очакванията за изпълнение; Приложете вътрешни насоки, за да осигурите съгласуваност в различните юрисдикции.
- Групите с функции с висока стойност, изпълнявани в Португалия (управление, научноизследователска и развойна дейност, разработване на продукти или операции, насочени към клиентите), следва да извършат по-подробна оценка на риска.
6. По-предсказуема рамка, но нови рискове на хоризонта
Актуализацията на ОИСР от 2025 г. сигнализира за намерение за осигуряване на сигурност, като същевременно се съобразява с реалностите на дистанционната работа в Португалия и в световен мащаб. Същевременно тя подчертава, че дистанционното присъствие може в някои случаи да оправдае отклонение от нормата за данъчно облагане въз основа на местоживеене, когато икономическата същност в приемащата държава е достатъчно силна.
Дигитализацията и мобилността на работната сила ще продължат да оформят стандартите за професионално осигуряване. Компаниите със служители или изпълнители, редовно работещи от Португалия, трябва да очакват засилен контрол и да осигурят проактивно спазване на изискванията.
Информацията, съдържаща се в тази статия, е предоставена само с обща информационна цел и не представлява правен, данъчен или професионален съвет. Анализът отразява Коментара на ОИСР и международните данъчни принципи, които са в сила към момента на публикуване, и може да не обхваща всички съответни факти, обстоятелства или бъдещи правни развития.
Читателите не трябва да действат или да се въздържат от действия въз основа на представеното тук съдържание, без да потърсят подходящ професионален съвет, съобразен с конкретната им ситуация. MCS не дава никакви декларации или гаранции относно точността, пълнотата или приложимостта на информацията и не носи отговорност за каквито и да е загуби или щети, произтичащи от разчитането на този материал.
За персонализирано насочване, моля свържете се с нашия екип директно.
Основаването на Madeira Corporate Services датира от 1996г. MCS стартира като корпоративен доставчик на услуги в международния бизнес център Мадейра и бързо се превърна във водеща управляваща компания... Прочети повече
